1. Повідомлення про дотримання конфіденційності. Це Повідомлення про дотримання конфіденційності ("Повідомлення") містить роз'яснення щодо способу та причин здійснення компанією "ІНТЕГРІТЕС" обробки Персональних даних, які ми збираємо від наших поточних, потенційних клієнтів або інших зацікавлених сторін, або які вони нам надають в рамках нашої господарської діяльності, зокрема через наш веб-сайт: https://www.integrites.com/ ("Сайт").
  2. Персональні дані. Персональні дані - це будь-яка персональна інформація, що стосується ідентифікованої або неідентифікованої фізичної особи.
  3. Відповідальність за Персональні дані. "ІНТЕГРІТЕС" несе відповідальність за Ваші Персональні дані. До компанії "ІНТЕГРІТЕС" належать будь-які юридичні особи, які знаходять в її власності або під її контролем (або у власності чи під контролем деяких або всіх її партнерів) у зв'язку із її господарською діяльністю, включаючи ТОВ "МЮФ "ІНТЕГРІТЕС" (вул. Добровольчих батальйонів, 1, 01015, Київ, Україна). Посилання у цьому Повідомленні на "ІНТЕГРІТЕС", або використання займенників "ми", "наш" або "нас" та похідних передбачають посилання на компанії "ІНТЕГРІТЕС" та міжнародні офіси. Кожна з цих юридичних осіб зобов'язується забезпечувати захист Ваших Персональних даних.
  4. Обробка. Ми можемо здійснювати обробку Ваших Персональних даних (1) якщо Ви, або організація, з якою Ви пов'язані, є нашим клієнтом; (2) для цілей маркетингу, ведення господарської діяльності та управління взаємовідносинами; (3) якщо Ви відвідуєте наш Сайт. Коли ми здійснюємо обробку Ваших Персональних даних, виходячи з Ваших законних інтересів, ми обов'язково враховуємо та гармонійно співвідносимо будь-який потенційний вплив на Вас та Ваші права на захист персональних даних.
  5. Цілі та законні підстави для обробки. Ми здійснюємо обробку Персональних даних для цілей надання юридичних послуг клієнтам під час укладання договорів про надання юридичних послуг, встановлення та розвитку відносин з поточними та потенційними клієнтами або іншими зацікавленими сторонами, спілкування з такими сторонами, та загалом ведення господарської діяльності "ІНТЕГРІТЕС". Сюди входить інформування таких осіб про останні законодавчі та нормативні зміни, а також їх сповіщення про семінари та проведені заходи. Така обробка здійснюється на підтримку та є необхідною для задоволення законних бізнес-інтересів "ІНТЕГРІТЕС". Вона також може здійснюватися з метою виконання наших передбачених законом зобов'язань (таких як зобов'язання щодо ведення обліку), дотримання зобов'язань щодо перевірки на предмет комплаєнсу та обліку, проведення фінансових перевірок та перевірок кредитоспроможності, а також для цілей запобігання та виявлення випадків шахрайства.
  6. Відомості про дітей. Ані наш Сайт, ані будь-який з наших продуктів або послуг не передбачені для дітей до 16 (шістнадцяти) років. Ми свідомо не здійснюємо збір Персональних даних від дітей, які не досягли 16 (шістнадцяти) років, через Сайт та видалятимемо будь-яку таку інформацію, яка, як пізніше буде виявлено, належить особі, яка не досягла 16 (шістнадцяти) років.
  7. Збір Персональних даних. Коли Ви або організація, з якою Ви пов'язані (наприклад, Ваш роботодавець) залучає нас до надання юридичних або інших послуг, ми маємо право на збір певних Персональних даних безпосередньо від Вас, Вашої організації та/або із загальнодоступних джерел (наприклад, з реєстраційних документів компанії). Ми можемо збирати Ваші Персональні дані для цілей маркетингу, ведення господарської діяльності та управління взаємовідносинами, якщо Ви або Ваша організація: a) залучає нас, або подає запит щодо нашого залучення, до надання юридичних консультацій або послуг; б) веде спілкування з будь-яким нашим співробітником; в) відвідує наш офіс; г) співпрацює з нами або надає нам послуги, або ж надає пропозицію з приводу вищезазначеного; д) якщо Ви надаєте нам свої Персональні дані через наш Сайт, електронною поштою, під час особистої зустрічі, по телефону або іншим чином; e) якщо Ви підписуєтесь на будь-яку нашу розсилку новин або листів, чи виявляєте до цього інтерес, чи отримуєте доступ до будь-якого нашого контенту з обмеженим доступом; є) якщо Ви відвідуєте будь-яку з наших подій або семінарів, або виявляєте до цього інтерес.
  8. Обробку яких Персональних даних ми здійснюємо. "ІНТЕГРІТЕС" здійснюватиме збір та обробку Персональних даних, включаючи, якщо застосовно: Ваше ім'я, місце роботи, назву Вашої посади та/або позиції, Ваші контактні дані, зокрема, Вашу адресу, електронну пошту та номер телефону, Ваш статус директора компанії, Ваш статус бенефіціарного власника компанії, інформацію фінансового характеру, зокрема дані, які є необхідними для здійснення Вами або отримання від Вас платежів або для цілей запобігання шахрайству; відомості про Ваш візит до "ІНТЕГРІТЕС" та Ваше листування, спілкування та зв'язки з нашими співробітниками; назву домену та хосту, з якого Ви отримуєте доступ до мережі Інтернет; IP-адресу комп'ютера, який Ви використовуєте; програмне забезпечення браузера, яким Ви користуєтесь; дату та час Вашого відвідування Сайту; загальнодоступну інформацію; будь-яку інформацію, яку ми отримуємо від Вас або від Вашого імені.
  9. Відправка або розкриття Персональних даних. Ми можемо розкривати деякі або всі Персональні дані, які ми у Вас збираємо, певним третім сторонам, яким ми довіряємо, відповідно до контрактних домовленостей, які ми маємо з цими третіми сторонами або відповідно до вимог закону, зокрема: компаніям "ІНТЕГРІТЕС"; таким третім сторонам, як адвокати, іноземні радники, консультанти, судові експерти, радники та провайдери технічних послуг, наприклад, провайдери дата-румів; іншим особам у Вашій організації; нашим аудиторам та професійним радникам; постачальникам та провайдерам послуг, які надають нам послуги з технічної підтримки; провайдерам інформаційних послуг; сторонам, залученим до проведення або організації подій або семінарів; а також регуляторам та офіційним органам влади.
  10. Транскордонна передача Персональних даних. Певні офіси "ІНТЕГРІТЕС" розташовані за кордоном. Повсякчас у ході передачі Персональних даних з однієї країни до іншої "ІНТЕГРІТЕС" дотримуватиметься чинного законодавства, що регламентує дотримання конфіденційності та захист персональних даних. Зокрема, коли ми передаватимемо Ваші Персональні дані до тих офісів "ІНТЕГРІТЕС", які знаходяться поза межами ЄС, ми будемо це робити згідно із Стандартними договірними умовами. Ви можете у будь-який час звернутись до "ІНТЕГРІТЕС" з проханням про надання копії Стандартних договірних умов, надіславши електронний лист на dp@integrites.com.
  11. Строк зберігання даних. Всі персональні дані, які зберігає "ІНТЕГРІТЕС", видалятимуться, коли вони більше не будуть потрібні для досягнення цілей, для яких здійснювалась їх обробка, за винятком випадків, коли чинне законодавство вимагає їх збереження протягом довшого періоду часу. Втім якщо Ви бажаєте відмовитися від отримання електронних листів маркетингового характеру, розсилок новин чи інших подібних повідомлень, Ви можете це зробити в будь-який час, надіславши нам електронний лист на dp@integrites.com. Відповідно, якщо Ви бажаєте скористатись своїми правами як суб'єкт персональних даних щодо будь-яких з цих Персональних даних, Ви можете це зробити, надіславши нам електронний лист на dp@integrites.com.
  12. Ваші права. Ви маєте багато прав, пов'язаних із доступом до та контролем своїх Персональних даних, включаючи: • Право на доступ: Ви маєте право з'ясовувати, які саме Ваші Персональні дані має "ІНТЕГРІТЕС", а також отримати копію таких Персональних даних. • Право на скаргу: Ви маєте право подавати скаргу стосовно обробки Ваших Персональних даних до Комісії з питань захисту персональних даних. • Право на знищення персональних даних: За певних обставин Ви можете звернутись до нас з проханням про видалення Ваших Персональних даних, які ми зберігаємо. • Право на заперечення: Якщо ми посилаємось на наші передбачені законом інтереси в частині обробки Ваших Персональних даних, Ви маєте право заперечити проти такого використання. Ми утримаємося від обробки Ваших персональних даних, якщо не зможемо продемонструвати пріоритетну і легітимну зацікавленість у продовженні обробки. • Право на передачу даних: Ви маєте право звернутись до нас з проханням про надання Вам певних Персональних даних, які Ви нам надали, у структурованому, широко розповсюдженому та машиночитаному форматі, а також про передачу Ваших Персональних даних безпосередньо іншому розпоряднику даних, якщо це технічно можливо. • Право на виправлення: Ви маєте право на уточнення або виправлення будь-яких неточностей у своїх Персональних даних, які ми зберігаємо. • Право на обмеження доступу: Ви можете звернутись до нас з проханням про припинення використання компанією "ІНТЕГРІТЕС" своїх Персональних даних за певних обставин, зокрема, якщо Ви вважаєте, що Ваші Персональні дані, які у нас знаходяться, є неточними, або що наше використання Ваших Персональних даних є незаконним. Якщо Ви на законних підставах скористаєтесь цим правом, ми зберігатимемо Ваші Персональні дані та не здійснюватимемо жодної іншої обробки до моменту вирішення цього питання.
  13. Внесення змін до Повідомлення. Ми маємо право на власний розсуд за певних обставин вносити зміни до всього або до частини цього Повідомлення. Будь-які зміни набуватимуть чинності негайно. Рекомендуємо Вам періодично перевіряти цю сторінку, щоб дізнатись про будь-які зміни, які ми вносимо, оскільки вони носитимуть для Вас обов'язковий характер. У разі прийняття нами у будь-який час рішення про використання Ваших Персональних даних у спосіб, який суттєвим чином відрізняється від того, який описано у цьому Повідомленні, або так, як Вас було проінформовано у будь-який час, коли збір цих даних здійснювався, ми повідомимо Вас електронною поштою або телефоном, і Ви матимете змогу вирішити, чи можемо ми використовувати Ваші Персональні дані у новий спосіб.
  14. Файли cookie. Ми маємо право збирати інформацію про Ваш комп'ютер, включаючи, якщо застосовно, інформацію про Вашу IP-адресу, операційну систему та тип браузера, для адміністрування системи та з метою об'єднання зведеної інформації. Це статистичні дані про Ваші перегляди нашого Сайту. На Сайті ми користуємось Google Analytics. Google Analytics використовує файли cookies та веб-маяки у зв'язку із послугами, які надає. Ви можете не приймати файли cookies, активувавши відповідні налаштування у своєму браузері, що дозволяють Вам відмовитись від налаштування файлів cookie. Разом з тим, якщо ви оберете таке налаштування, Ви, можливо, будете позбавлені можливості отримати доступ до певних зон Сайту або скористатись будь-якою з наших послуг.
  15. Зв'яжіться з нами. У разі виникнення у Вас будь-яких питань, зв'яжіться з нами: dp@integrites.com