Зміни у регулюванні трудових відносин під час воєнного стану
14 травня 2025 року набрав чинності, за винятком окремих норм, Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» від 1 травня 2025 року № 4412-IX.
Закон встановлює нові правила призупинення дії трудових договорів, обміну інформацією між роботодавцем і працівником та регулювання трудових відносин у зоні бойових дій.
Основні зміни
Обмін інформацією
Роботодавець і працівник зобов’язані постійно підтримувати зв’язок та повідомляти одне одного про зміну адреси, електронної пошти, номерів телефону та інших контактних даних у строк не більше 10 днів з моменту зміни, у визначений Законом № 4412-IX спосіб:
- Роботодавці здійснюють таке повідомлення шляхом внесення змін до відомостей, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР).
- Працівники надсилають інформацію поштою за місцезнаходженням роботодавця або на адресу електронної пошти, зазначені в ЄДР. Якщо така можливість у працівника відсутня, він може надіслати текстове повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця.
▼
Повідомлення за останніми відомими контактними даними вважається належним, якщо інша сторона не виконала свій обов’язок.
▼
Відсутність зв’язку за відомими контактними даними звільняє сторону від обов’язку повідомляти про виникнення/припинення трудових прав та обов’язків, припинення/розірвання трудового договору.
▼
До 14 серпня 2025 року актуалізувати контактну інформацію зобов’язані:
- Роботодавці – шляхом оновлення відомостей в ЄДР (якщо там розміщена неактуальна інформація).
- Працівники, які були відсутні на роботі протягом 90 днів поспіль або робочі місця яких на тимчасово окупованих територіях.
Призупинення дії трудового договору
Уточнено, які саме обов’язки роботодавець може не здійснювати під час та за період призупинення дії трудового договору. Так, роботодавець не зобов’язаний:
- виплачувати працівнику заробітну плату;
- здійснювати гарантійні та компенсаційні виплати (крім сум, які належали такому працівнику на день призупинення дії трудового договору);
- забезпечувати умови праці необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і трудовим договором;
- надавати, оплачувати та компенсувати будь-які відпустки, дні відпочинку;
- оплачувати допомогу по тимчасовій непрацездатності;
- подавати відповідні заяви-розрахунки до ПФУ.
▼
З 10 до 14 календарних днів збільшено мінімальний строк повідомлення роботодавцем працівника про відновлення дії трудового договору, призупиненого роботодавцем, та необхідність стати до роботи.
▼
У разі неможливості виконання сторонами трудового договору, дію якого відновлено, передбачених ним обов’язків трудовий договір припиняється з підстав, визначених законом.
⚠ З 14 березня 2026 року:
- Одна сторона зможе призупинити дію трудового договору, але не більш як на 90 днів.
- У разі перевищення цього строку без письмової згоди працівника наказ про призупинення втрачає чинність автоматично на 91-й день. Виняток – якщо сторони письмово домовились про продовження призупинення.
Робота на території активних бойових дій
Встановлено, що відсутність працівника на робочому місці, яке знаходиться на територіях активних бойових дій, не може бути підставою для звільнення за прогул.
Така відсутність не підлягає оплаті та не враховується до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку.
Рекомендації для роботодавців у зв’язку зі змінами
- Перевірити контактні дані, розміщені в ЄДР, та, за потреби, актуалізувати їх до 14 серпня 2025 року.
- Перевірити і зафіксувати актуальні контактні дані всіх працівників.
- Оновити внутрішні документи щодо порядку обміну інформацією з працівниками.
Повернутися назад